PDF文書で「特定のキーワードすべてにマーカーを引きたい」というとき、1つ1つ引くのは大変ですよね。
Acrobatでできる便利な方法があるので紹介しましょう。
この方法なら、複数の単語に一括でマーカーを引けるので、時間を短縮できて便利です。
無料のAcrobat Readerでも使えます。
1)まずは、AcrobatでPDFファイルを開いて「検索」パネルを開きましょう。
「検索」パネルの表示方法は複数あり、Acrobatのバージョンによっても開き方が異なります。最後に説明するので、ひとまずショートカットキー【Ctrl】+【Shift】+【F】で表示させてください。
(【Ctrl】キーを押したままにし、次に【Shift】を押したまま、そして【F】キーを押したままにする)
2)「検索」パネルが表示されたら、下部にある「詳細オプションを表示」をクリックします。
キーワードが1つの場合は、「検索する語句を指定してください。」に入力して「検索」をクリックします。手順3と4は飛ばしてください。
▲「詳細オプションを表示」をクリック
3)「次の条件を含む」の「v」をクリックし、「いずれかの語が一致するものを検索」を選択します。
▲「いずれかの語が一致するものを検索」をクリック
4)「検索する語句を指定してください。」にキーワードを入力します。単語と単語の間は、半角スペースで区切って入力します。
入力したら「検索」ボタンをクリックしましょう。
▲半角スペースで区切ってキーワード(ここでは「売上」と「企画」)を入力し、「検索」ボタンをクリック。
5)検索結果が表示されるので、一番上のキーワードをクリックし、「Shift」キーを押しながら一番下のキーワードをダブルクリックします。
▲一番上のキーワードをクリックし、【Shift】キーを押しながら一番下のキーワードをダブルクリック
6)キーワードが選択された状態で、「マーカー」のボタンをクリックします。
新しいAcrobatの場合は、ツールバーの「マーカー」のボタン(「T」の下線や取り消しボタンになっている場合もある)をクリックし、「ハイライト表示」をクリックします。
従来のAcrobatの場合は、上部の「マーカー」のボタンをクリックしましょう。
これで複数のキーワードにマーカーを引けます。
その後、いつも通り保存すれば、次回PDFを開いた際にもマーカーが反映された状態で表示されます。
◆ 検索パネルの表示方法 ◆
【 新しいAcrobat 】
メニューの「検索」→「高度な検索」をクリック
または
右上の「虫眼鏡」ボタンをクリックし、入力ボックスの右端にある「三点リーダー」ボタンをクリックして「高度な検索」をクリック
【 従来のAcrobat 】
「編集」メニューの「高度な検索」をクリック
または
上部の「虫眼鏡」ボタンをクリックし、入力ボックスの右端にある「歯車」ボタンをクリックして「Acrobatの検索パネルを開く」をクリック
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