Gmailには、受信トレイのメールを非表示にする方法として「削除」「アーカイブ」「スヌーズ」があります。
この違いって、説明できますか？
「削除」は、文字通りメールを削除することです。
読みたくないメールや二度と読まないメールを、受信トレイからゴミ箱へ移動させます。
ゴミ箱に移動した後、30日以内なら受信トレイに戻すことが可能です。30日を過ぎると完全に削除されます。
「アーカイブ」は、受信トレイにあるメールを「すべてのメール」へ移動する機能です。
受信トレイには、読み終わったメールや、まだ処理していないメールが混在してたまっていきます。そのままでは必要なメールが埋もれがちです。
そこで読み終わったメールや処理したメールをアーカイブして片付けることで、未読や未処理のメールだけを受信トレイに残せます。
アーカイブを活用すれば、常に受信トレイがスッキリしているので、必要なメールを見つけやすくなるのです。
「スヌーズ」は、一時的にメールを隠し、指定した日時に再び受信トレイに戻す機能です。
たとえば、出張のフライト案内のメールにスヌーズの設定をしておき、前日に受信トレイに再表示させれば、確認のためにメールを探す必要がなくなります。あるいは、打ち合わせのメールにスヌーズを設定して、前日に再表示させれば、うっかり忘れることはなくなるでしょう。
このようにリマインダー代わりに使えるのがスヌーズです。
削除：不要なメールを削除する（ゴミ箱へ移動する）
アーカイブ：受信トレイから「すべてのメール」に移して、受信トレイをスッキリさせる
スヌーズ：メールを一時的に隠し、指定した時間に受信トレイに再表示する
今回は、「削除」「アーカイブ」「スヌーズ」の違いを説明しました。
「アーカイブ」と「スヌーズ」は、Gmailを使い慣れていない方にはわかりにくい機能ですが、仕組みはシンプルです。知っておくと役立つでしょう。
コメントを残す