前の記事のメール転送機能は、過去のメールをGmailに取り込めません。そこでメールアプリを活用する方法があります。プロバイダーのメールアカウントとGmailのアカウントを追加し、仕分けルールでプロバイダーのアドレスに届いたメールをGmailのフォルダに移動させる方法です。
ここではWindowsのOutlookで解説します。
OutlookのGmailを追加する
1.Outlookの「ファイル」をクリックして「アカウントの追加」をクリックします。
2.Gmailアドレスを入力します。OutookとGoogleアカウントを連携させる必要があるので「接続」をクリックします。
3.ブラウザにログイン画面が表示されるので、メールアドレスを入力し「次へ」をクリックします。次の画面でパスワードを入力します。
4.「次へ」をクリックします。
5.チェックを付けて「続行」をクリックします。
6.Outlookに戻り、「完了」をクリックします。
7.OutlookにGmailが追加されたことを確認します。
▲「ファイル」→「アカウントの追加」をクリック
▲Gmailアドレスを入力し、「接続」をクリック
▲メールアドレスを入力して「次へ」をクリック。次の画面でパスワードを入力
▲「次へ」をクリック
▲チェックを付けて「続行」をクリック
▲Outlookの画面に戻り、「完了」をクリック
▲Gmailが追加された
なお、プロバイダーやYahoo！メールのアカウントも、Outlookに追加されている必要があります。
仕分けルールを作成する
次に、プロバイダーやYahoo!メールにとどいたメールをGmailに移動するようため、仕分けルールを作成します。
1.「ファイル」をクリックし、「仕分けルールと通知の管理」をクリックします。
2.「このフォルダーに変更を適用する」の「ｖ」をクリックして、Gmailで読みたいメールのアカウントを選択し、「新しい仕分けルール」をクリックします。
3.「受信メッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」をクリックします。
4.「指定されたアカウントを経由した場合」にチェックを付け、「指定された」をクリックしてプロバイダのメールアカウントを選択します。「次へ」をクリックします。
5.「コピーを指定フォルダーへ移動する」にチェックを付け、「指定」をクリックします。
6.Gmailのメールアドレスにある「Gmail」をクリックします。
7.フォルダを作成するので「新規作成」をクリックします。ここでフォルダを作成すると、パソコン版Gmailの画面にラベルとして表示されます。
8.プロバイダ―名など、わかりやすい名前を入力し、「OK」をクリックします。
9.過去のメールもGmailで読みたい場合は、「”受信トレイ”内のメッセージに仕分けルールを適用する」にチェックを付けます。「完了」をクリックします。
10.「仕分けツールと通知」の画面に戻るので、すぐにフィルタをするには「適用」、後で行う場合は「OK」をクリックします。「適用」をクリックすると過去のメールがコピーされます。メールが大量にある場合は時間がかかります。
▲「ファイル」→「仕分けルールと通知の管理」をクリック
▲Gmailで読みたいメールのアカウントを選択し、「新しい仕分けルール」をクリック
▲「受信メッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」をクリック
▲「指定されたアカウントを経由した場合」にチェックを付け、「指定された」をクリックして受信したいアカウントを選択
▲「次へ」をクリック
▲「コピーを指定フォルダーへ移動する」にチェックを付け、「指定」をクリック
▲Gmailの中にある「Gmail]フォルダをクリックし、「新規作成」をクリックしてフォルダを作成する
▲「次へ」をクリック
▲「”受信トレイ”内のメッセージに仕分けルールを適用する」にチェックを付けて「完了」をクリック
▲「OK」または「適用」をクリック
これでメールを受信したときにGmailのフォルダにコピーされます。パソコン版Gmailにアクセスすると、ラベルが追加されているので、Gmailのメールと分けて読むことができます。
▲Outlookで作成したフォルダは、Gmailのラベルとして表示される
もし、Outlookに追加したGmailのアカウントを削除したい場合は、Outlookの「ファイル」→「アカウント設定」→「アカウント設定」でアカウントを選択して「削除」をクリックしてください。IMAPで同期しているため、Gmailのメールには影響しません。
また、OutlookとGogoleアカウントの連携を解除するために、Googleアカウントの管理画面にアクセスし、左端の「セキュリティ」をクリックします。「ご利用のアプリ、サービスのデータ」にある「サードパーティ製のアプリサービス」をクリックし、Microsoft apps & services」をクリックして、一番下の「Microsoft apps & services との接続をすべて削除しますか？」をクリックして連携を解除します。
【Gmail】POPとGmailify終了後もメールを読むには
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